Privacy Policy E Informativa Art. 13 General Data Protection Regulation (Eu) 2016/679 (GDPR) (European regulation on personal data protection)
La presente Privacy Policy è volta ad illustrare le modalità e le finalità dei trattamenti di dati personali effettuati da parte della società G&G Web Agency & Communication in qualità di titolare del trattamento del sito https://www.gegweb.it ed i servizi ad esso collegati.
La società G&G Web Agency & Communication rispetta la privacy di ogni utente che visita il Sito e utilizza i Servizi.
La Policy non si applica ai siti terzi accessibili tramite link presenti sul Sito del titolare.
Il trattamento dei dati personali degli Utenti avviene in piena conformità del Regolamento generale sulla protezione dei dati (UE) n. 679/2016.
- Identità e dati di contatto del Titolare del trattamento
Il Titolare del Trattamento è la società:
G&G Web Agency & Communication di Santimaria Christian
Piazza Ducale 19/20 – 27029 Vigevano (PV)
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Il Titolare potrà trattare le seguenti categorie di dati personali degli Utenti:
- dati comunicati dall’utente: dati anagrafici identificativi e di contatto (principalmente nome/cognome, recapito telefonico, e-mail) in caso di compilazione dei form di richiesta dati presenti sul sito e/o attraverso l’invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi ai vari indirizzi/canali di contatto del Titolare, comportano l’acquisizione dei dati di contatto del mittente, necessari per evadere la richiesta inoltrata dall’interessato, nonché di tutti i dati personali inclusi nelle comunicazioni; se necessarie, sono pubblicate specifiche informative nelle pagine web predisposte per l’erogazione di servizi differenti e differenti finalità;
- dati di navigazione: i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli utenti, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
Tali dati, necessari per la fruizione dei servizi web, vengono anche trattati allo scopo di: - ottenere informazioni statistiche sull’uso dei servizi (pagine più visitate, numero di visitatori per fascia oraria o giornaliera, aree geografiche di provenienza, ecc.);
- controllare il corretto funzionamento dei servizi offerti
- nel caso di ipotetici reati informatici prodotti ai danni del sito, in accordo con l’autorità giudiziaria tali dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità.
- Cookie: si rimanda all’apposita sezione “Cookie Policy” dove è resa un’idonea informativa.
- Finalità e basi giuridiche del trattamento dei dati personali
Il titolare tratta i dati degli Utenti principalmente per consentire loro l’accesso e la navigazione sul proprio Sito. Il Titolare tratta i dati degli utenti per consentire la navigazione del proprio sito e per poter rispondere ad eventuali richieste inviate volontariamente dell’utente.Qualsiasi ulteriore trattamento avviene solo sulla base di obblighi previsti dalla legge e sulla base del legittimo interesse. Per ogni altra finalità di trattamento viene richiesto esplicito consenso fornito dall’Utente al Titolare.
In particolare, G&G Web Agency & Communication raccoglie e tratta i dati personali degli Utenti per le seguenti finalità:
a) finalità strettamente connesse e strumentali alla gestione amministrativo-contabile;
b) finalità connesse agli obblighi previsti di natura legale e fiscale previsti da leggi, da regolamenti, da normative comunitarie, nonché da disposizioni impartite da Autorità e da Organi di vigilanza e controllo;
c) consentire all’utente di navigare sul sito;
d) rispondere alle richieste degli Utenti inviate tramite il Sito;
e) migliorare la presentazione, le caratteristiche e le funzionalità del Sito e dei Servizi;
f) fornire assistenza sull’utilizzo dei servizi/prodotti, su richiesta degli Utenti;
g) previo consenso, contattare gli Utenti tramite e-mail, newsletter, mailing list, sms, messaggistica per inviare loro comunicazioni di carattere commerciale e promozionale, speciali iniziative e sconti. L’Utente viene automaticamente inserito in una lista di contatti a cui potranno essere trasmessi messaggi email/messaggistica attraverso le piattaforme dedicate. In ogni comunicazione saranno specificate le modalità per opporsi al trattamento e non ricevere più altre comunicazioni. In questi casi, il conferimento dei dati è facoltativo e il mancato conferimento dei dati comporterà il mancato invio di comunicazioni commerciali.Per le finalità di cui alle lettere da (a) a (f) le basi giuridiche individuate sono gli art. 6.1.b) GDPR per i trattamenti necessari all’esecuzione di misure precontrattuali/contrattuali/esecuzione di specifiche richieste da parte dell’utente – art. 6.1.c) GDPR per i trattamenti necessari per adempiere ad obblighi legali – art 6.1.f) GDPR per il perseguimento del legittimo interesse.
Per le finalità di cui alla lettera (g) G&G Web Agency & Communication tratterà i dati personali degli Utenti sulla base del loro consenso – art.6.1.a) consenso per finalità di marketing (invio di newsletter, ricerche di mercato, attività promozionali on e off line).
- Tempi di conservazione dei dati
I dati personali trattati da G&G Web Agency & Communication saranno conservati per il tempo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità per cui sono stati originariamente raccolti e, in ogni caso, non verranno più trattati a seguito di eventuale revoca del consenso prestato.
Laddove il trattamento dei dati personali dovesse invece avvenire in adempimento ad obblighi legali, fiscali o giudiziari, i dati potranno essere conservati fino ad un massimo di dieci (10) anni.
I dati di navigazione non persistono per più di sette giorni e vengono cancellati immediatamente dopo la loro aggregazione (salve eventuali necessità di accertamento di reati da parte dell’Autorità giudiziaria).
- Conferimento dei dati
A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l’utente è libero di fornire i dati propri personali. Tuttavia il loro mancato conferimento può comportare l’impossibilità di ottenere quanto richiesto.
- Modalità del trattamento
Tutti i dati personali saranno trattati attraverso l’ausilio di strumenti cartacei ed informatizzati.
Il Titolare del Trattamento ha adottato tutte le necessarie misure tecniche e organizzative adeguate per garantire un livello di sicurezza elevato al fine di ridurre al minimo i rischi inerenti alla riservatezza, alla disponibilità e all’integrità dei dati personali raccolti e trattati, sulla base degli artt.24, 25 e 32 del GDPR.
- Destinatari dei dati personali – Comunicazione e diffusione dei dati personali
I dati personali trattati saranno oggetto di comunicazione a soggetti ben definiti. Sulla base dei ruoli e delle mansioni lavorative espletate, il personale interno ed esterno è legittimato al trattamento nei limiti delle loro competenze ed in conformità alle istruzioni ad essi impartite dal Titolare.Gli stessi dati potranno essere comunicati ai soggetti legittimati con funzioni di amministrazione dei sistemi, servizi di hosting e della manutenzione della parte tecnologica del sito, gestori di piattaforme di invio newsletter e messaggistica, soggetti nominati Responsabili del trattamento (studi professionali eroganti servizi contabili etc.) e soggetti cui disposizioni di legge o normative comunitarie riconoscono la facoltà di accedere ai dati.
Il servizio di web hosting è localizzato in UE.
- Trasferimento all’estero dei dati personali
La gestione e la conservazione dei dati personali avverranno su server ubicati all’interno dell’Unione Europea; in caso di utilizzo di servizi in cloud in Paesi extra-UE, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.
- Trattamento di dati personali di minori
L’utilizzo del Sito e dei Servizi è riservato soltanto ad Utenti maggiorenni. G&G Web Agency & Communication non tratta dati personali di minori.
- Diritti dell’Interessato e revoca del consenso
Il Titolare del trattamento è liberamente contattabile per qualsiasi richiesta inerente alla presente Policy scrivendo all’indirizzo info@gegweb.it.
L’utente potrà, in qualsiasi momento, esercitare i diritti di cui agli artt. 15/16/17/18/20/21 del GDPR 679/16.
I predetti diritti potranno essere esercitati inviando apposita richiesta al Titolare del trattamento mediante i canali di contatto indicati nella presente informativa.
Con riferimento all’art.7 del GDPR 679/16, l’interessato può revocare in qualsiasi momento il consenso prestato comunicandolo al Titolare o avvalendosi dell’apposita funzionalità secondo le istruzioni riportate in calce a ciascuna newsletter.
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